טעויות באפיון משרה - מה אפשר ללמוד מזה להבא

תהליך גיוס עובד חייב להתחיל באפיון משרה מדויק. יש לא מעט טעויות בשלב אפיון המשרה, לכן כדאי ללמוד מטעויות של אחרים וכמובן מטעויות שאנחנו מבצעים בתהליך גיוס עובדים לעסק שלנו. חשוב לזכור כי גם כאשר מבצעים נכון את כל השלבים הנדרשים לאפיון משרה עלולות להיות טעויות בתהליך, לכן יש ללמוד ולנתח את תהליכי הגיוס בעסק כדי להפיק מסקנות ולשפר את אפיון המשרה ותהליכי גיוס מועמדים לחברת הייטק או לכל חברה אחרת.

חשוב לציין כי אפיון משרה הוא השלב הראשון בתהליך גיוס עובדים, זהו שלב קריטי עוד לפני פרסום מודעת דרושים וזימון מועמדים לראיון עבודה. במקרים מסוימים, מעסיקים ומגייסים חוזרים על אותן הטעויות לכן המומחים להשמה ממליצים לנטר, לנתח ולעקוב אחר תהליכי הגיוס ואפיון המשרה בארגון כדי ללמוד מטעויות ולייעל ולשפר את תהליכי הגיוס וההשמה.

היערכות נכונה לקראת אפיון המשרה

מעסיקים ומגייסים רבים מתחילים ישר באפיון המשרה, זו טעות מאחר ויש להגדיר מספר נושאים טרם האפיון ופרסום המשרה בלוחות חיפוש עבודה. יש להגדיר את הפרמטרים הבאים ורק אז להמשיך באפיון המשרה:

• יעדים – עליכם להגדיר בדיוק את יעדי התפקיד והמשרה.
• דרישות מיוחדות – יש לאפיין את דרישות התפקיד כך שהמועמד שיאייש את המשרה יוביל להשגת היעדים שקבעתם.
• כישורים מיוחדים – עליכם להגדיר את הכישורים הנדרשים לעובד המתאים ביותר לאיוש המשרה בארגון שלכם.
• תקציב – הגדרת תקציב מאפשרת לכם לאפיין את המשרה בצורה אופטימלית ולגייס את המועמד המתאים ביותר.

טעיות נפוצות באפיון משרה

מעסיקים רבים מחפשים את העובד המושלם, אך אין חיה כזו. במקרים מסוימים אין בארגון תקציב לאייש שתי משרות והמעסיק או המנהל מנסה לאפיין את המשרה בצורה כזו שתאפשר לו לאתר מועמד העונה על כל דרישותיו לשני התפקידים, זו פעולה שנועדה לכישלון מראש מאחר והיא אינה מציאותית.

לא מעט מהמעסיקים משקיעים זמן רב ומשאבים כבירים כדי לנסות לאתר מועמד כשרוני שיוכל לבצע כמה תפקידים בארגון, לכן הם עורכים ראיונות עבודה רבים, מזמנים מועמדים רבים ללא סינון קפדני, ותהליך הגיוס הופך לממושך, לבזבזני ולמתיש. 
טעות נפוצה נוספת היא אפיון משרה המשקפת את היכולות והכישורים הייחודיים של המנהל. למעשה, עדיף למעסיק לגייס מועמד שישלים אותו ולא לחפש תעתיק או שכפול.

אמנם, יש טאלנטים שיכולים להוביל את הארגון ליעדיו, אך ברוב המקרים המועמד מתמחה בתחום מסוים או בכמה תחומים מצומצמים, וגם אם טאלנט אייש את המשרה הפנויה כרגע, אין טעם לחפש שכפול שלו ויש להבין כי המועמד החדש יגדיר מחדש את המשרה תודות לכישוריו הייחודיים.

כמו כן, אם תהליך הגיוס בארגון אינו יעיל עדיף להוציא אותו למיקור חוץ ולתת למומחי השמה לבצע את תהליך הגיוס, כולל אפיון משרה. אם לא מבצעים גיוס עובדים על ידי חברת השמה כדאי ללמוד ממנהלים בכירים אחרים בארגון מהי מתודולוגיית הגיוס ואפיון המשרה שלהם וללמוד מהם טכניקות שונות כדי להימנע מטעויות.